开标现场流程程序
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开标现场流程程序

2022-05-22 16:10:02 投稿作者:网友投稿 点击:

下面是小编为大家整理的开标现场流程程序,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

开标现场流程程序

开标的现场流程程序5篇

【篇一】开标的现场流程程序

一般建设施工项目招标

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司一部


开标会议流程

一、开标前

1》在规定签到时间前30分钟,公司工作人员必须到场。

A>负责技术人员:调试音响、灯光、打印机、投影、摆设水牌、摆放主席台的纸和笔。

B>负责登记人员:打扫开标会议室卫生、检查茶水(没有茶杯购买纸杯)、购买矿泉水并摆在主席台上、收整会议桌椅(把桌椅整理整齐,擦抹干净)、设置好签到台(一般在门口,签到完成后,收拾到会议室)、设置公证验证台、检查需要的表格是否打印好。

2》与会人员签到。

A>由1人在签到台负责签到。首先签到《会议签到表》,签到人员:公司员工、监督人员、公证人员、业主代表等除投标人外的所有参会人员。《会议签到表》见附1。其次签到《投标单位会议签到表》,一定要让投标单位签到后才能到公证验证台。《投标单位会议签到表》见附2。

B>由1人在公证验证台协助公证员,协助公证人员、监督人员收取投标文件并进行验证。督促投标人在《投标文件投递登记表》和《开标现场登记表》上登记。所有登记完成后,搜集并整理好《投标文件投递登记表》和《开标现场原件确认登记表》让公证人员、监督人员、交易中心签字。检查没有遗漏后,收理好装入文件袋,并保管好。《投标文件投递登记表》见附3、《开标现场原件确认登记表》见附4

C>在开标签到时间截至时(截至时间是开标时间),禁止投标人签到。在签到台的员工,收理好签到表,装入文件袋,并保管好,迅速到公证验证台协助公证员开起投标文件。

二、开标

1》会议主持人宣布开标会议开始。

(各位领导、各位投标人代表、各位参会人员大家好!

我宣布:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建设项目施工招标 开标会议现在开始!首先我介绍参与本次开标会议的单位,本次开标会议由xxxxxxxxxxxxxxx代表 X X X、xxxxxxxxxxxxX X X、xxxxxxxxxxxxxxX X X,进行全程监督。由xxxxxxxxxx公证处公证员X X X和X X X进行公证。由xxxxxxxxxxxxxxxxx公司全程代理。招标人xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx及各家投标单位代表参加。

下面对投标单位点到:

.................

....................

...........................

...........................

2》为了严肃会场纪律,下面我宣布:

开标会场纪律

1、参会人员不得大声喧哗、来回走动,一律服从会议安排;

2、请将手机调为静音、振动或关闭状态;

3、请勿自行使用会场内的设备,如有损坏照价赔偿;

4、请保持会场内的环境卫生,请勿吃零食、随地吐痰;

5、投标人员如有疑问请举手发言;

6、参会人员在会议结束后请及时退场;

7、如发生停电等意外事件,请遵守工作人员的安排。

3》下面请xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx介绍本工程做概况。

4》下面请公证人员现场验证,并宣布投标文件的密封及验证情况。

5》下面请招标人代表当众抽取评标过程中所涉及的a值(0.7、0.8、0.9)

和g值(3%、4%、5%)。(抽取的a值和g值要让公证和监督签字确认)

6》下面请公证人员当众开启各投标单位所投标书及唱标。(负责登记人员一个协助公证员开启标书,一个负责把标书的正本送给唱标人,把付本《商务标》送到负责技术人员处。负责技术人员一个随唱标人登记投标数字,一个核对,一定要快速准确,和唱标人一致!!!)

7》唱标结束,下面我点到的单位代表,请上台对唱标结果进行签字确认!

8》下面请公证人员致公证词。

9》各位领导、各位投标人代表、各位参会人员,现在我宣布开标会议现在结束。请各投标单位代表退场!监督、公证机构请留下!请评标专家入场!

三、开标结束

1》负责技术人员在唱标结束后,迅速准确把《唱标一览表》打印出来,送到主席台,让投标单位代表签字确认。《唱标一览表》见附5、

2》搜集并整理好《唱标一览表》让公证人员、监督人员、交易中心签字。检查没有遗漏后,收理好装入文件袋,并保管好。

2》负责技术人员迅速整理好专家评标会场(把桌椅整理整齐,擦抹干净),并在每个专家桌上摆好铅笔、炭素笔、计算器、矿泉水、茶水。

4》负责登记人员将投标单位的原件退还投标人,并要投标人在《原件退还登记表》上签字确认!(在会议室外)《原件退还登记表》见附6、

四、评标

1》参会专家签到,(专家就坐和,负责登记人员的一个员工,拿着《评标委员会委员签到表》让每个专家签到,检查确认后,收理好装入文件袋,并保管好。《评标委员会委员签到表》见附6、

2》代理人宣布评标会议开始并介绍参会单位及人员、介绍评委会成员。

(各位领导、各位专家、各位参会人员大家好!

我宣布:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建设项目施工招标 评标会议现在开始!首先我介绍参与本次评标会议的单位,本次评标会议由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx代表 X X X、xxxxxxxxxxxxxxxxX X X、镇xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX X X,进行全程监督。由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公证员X X X和X X X进行公证。由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司全程代理。评标专家有:(按《评标委员会委员签到表》上宣读。)

3》宣布评标纪律,选举评标委员会组长。

下面我宣布评标纪律:

1、参会人员必须自觉遵守国家发展计划委员会等七部委[2001]年第12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》。

2、评标委员会的成员应严格遵守保密规定,严格自律,自觉接受有关部门的监督。

3、评标委员会的成员必须对评标情况和评标结果保密,不得向投标利害关系人泄露对投标文件的评审、比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其它情况。

4、评标期间,不允许任何人把投标文件及其汇总材料带出评标会场,完成评标后所有材料如数交还。

5、评标期间,与会人员不得随意外出、缺席,因公有事确需外出,必须征得评标委员会同意。

6、评标期间,评标委员会的成员及工作人员以外的人员不得随意进入评标会场。

7、到会人员违反上述规定对评标造成不良影响的,后果由责任者承担。

8、评委手机请关闭交由监察人员统一保管,如需使用电话须经评委组长及监察人员同意后方可使用电话。

下面敬请各位专家将手机静音,交到监督台。请各位专家选出评标委员会主任。谢谢!

(负责登记人员的一个员工用一个纸箱,将手机搜集好,交到监督台)

6》评委对通过初步评审的投标文件进行详细评审。

7》评委介绍各投标文件情况后由各评委对投标文件进行评分。

8》汇总设计评标结果。(由负责登记人员向公证人员、监督人员、交易中心

发小红包,向专家发大红包,千万不能发错!!)

9》撰写评标报告,评委会对评标报告签字确认。

(以上4-9项,由负责登记人员搜集并整理好所有签字确认的文件,让公证人员、监督人员、交易中心签字。检查没有遗漏后,收理好装入文件袋,并保管好。负责技术人员则整理打印以上文件,不得遗漏,不得出现错误,确认后收理好装入文件袋,并保管好!)

10》会议结束。

A>负责技术人员:收好打印机、电脑、水牌、文件、所有纸张、笔。

B>负责登记人员:打扫开标室卫生、收理投标文件、收整会议桌椅等会后工作。


附1:

附2:

【篇二】开标的现场流程程序

开标的完整流程及注意事项

开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。

一、完整流程

1、宣布开标纪律

主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;
按规定的方式提问;
任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。

2、 确认投标人代表是否在场

采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。

3、公布接收投标文件情况

采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。

4、 宣布有关人员

主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。

5、 检查密封

依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。

6、宣布开标顺序

主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。

7、唱标

当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。

8、 确认开标记录

开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容:

(1) 开标时间、地点;

(2) 招标项目名称;

(3) 投标人名称;

(4) 密封检查情况;

(5) 投标报价;

(6) 开标过程中需要说明的其他问题。

采购人代表、投标人代表、监标人、记录人等在开标记录上签字确认,并存档备查。

二、 注意事项

1、开标会议开始

采购人或采购代理机构应当在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的开标地点组织公开开标。应邀请所有投标人参加开标会议,也可邀请纪律检查机关和审计部门的人员到场进行检查监督。

投标人不参加开标,将被视为其放弃对开标活动和开标记录行使确认和监督的权利。一般招标不强制要求所有投标人派代表参加,但是在装备采购中会要求所有投标人代表参加开标,具体应执行招标文件的规定。

2、签字

投标人代表在开标记录上签字确认不是强制性要求。投标人未派代表出席的,视为其认同记录内容。

3、 错误及更正

唱标过程中如果投标文件中的报价出现算术错误,按照以下方法更正:

(1) 开标唱读内容与投标文件不一致的,均以公开唱标为准;

(2) 投标文件的大小写金额不一致的,以大写金额为准;

(3) 总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

(4) 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;

未宣读的投标价格评标时不予承认,对不同语言文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。唱标时出现的异常情况,应交由本项目评标委员会评审。

4、 异议

投标人对开标有异议的,应当场提出,采购人应当场核实并予以答复,如发生工作人员或其他失误,应当场纠正。采购人及监管机构代表等不应在开标现场对投标文件是否有效做出判断,应提交评标委员会评定。

5、录音录像

开标会议应全程录音录像,音像资料应当清晰可辩,并作为采购文件一并存档。

【篇三】开标的现场流程程序

开标的完整流程及注意事项

开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。

一、完整流程

1、宣布开标纪律

主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;
按规定的方式提问;
任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。

2、 确认投标人代表是否在场

采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。

3、公布接收投标文件情况

采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。

4、 宣布有关人员

主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。

5、 检查密封

依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。

6、宣布开标顺序

主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。

7、唱标

当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。

8、 确认开标记录

开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容:

(1) 开标时间、地点;

(2) 招标项目名称;

(3) 投标人名称;

(4) 密封检查情况;

(5) 投标报价;

(6) 开标过程中需要说明的其他问题。

采购人代表、投标人代表、监标人、记录人等在开标记录上签字确认,并存档备查。

二、 注意事项

1、开标会议开始

采购人或采购代理机构应当在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的开标地点组织公开开标。应邀请所有投标人参加开标会议,也可邀请纪律检查机关和审计部门的人员到场进行检查监督。

投标人不参加开标,将被视为其放弃对开标活动和开标记录行使确认和监督的权利。一般招标不强制要求所有投标人派代表参加,但是在装备采购中会要求所有投标人代表参加开标,具体应执行招标文件的规定。

2、签字

投标人代表在开标记录上签字确认不是强制性要求。投标人未派代表出席的,视为其认同记录内容。

3、 错误及更正

唱标过程中如果投标文件中的报价出现算术错误,按照以下方法更正:

(1) 开标唱读内容与投标文件不一致的,均以公开唱标为准;

(2) 投标文件的大小写金额不一致的,以大写金额为准;

(3) 总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

(4) 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;

未宣读的投标价格评标时不予承认,对不同语言文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。唱标时出现的异常情况,应交由本项目评标委员会评审。

4、 异议

投标人对开标有异议的,应当场提出,采购人应当场核实并予以答复,如发生工作人员或其他失误,应当场纠正。采购人及监管机构代表等不应在开标现场对投标文件是否有效做出判断,应提交评标委员会评定。

5、录音录像

开标会议应全程录音录像,音像资料应当清晰可辩,并作为采购文件一并存档。

【篇四】开标的现场流程程序

开标会现场纪律

1、开标期间,所有参会人员均要求关闭或调会震动模式,并不得在会场接听电话,不得在开标会上交头接耳、喧哗、随意走动。
2、评标期间, 应自觉关闭一切通讯设备或主动将通讯设备临时上缴监督人员封存保管。
3、评标人不得与投标人或者与招标结果有利害关系者有任何私下接触。
4、投标人认为评标人与招标人、部分投标人有利害关系的,可以提出,并申请评标人回避本次招标评标。
5、评标人员应独立评审,并对评审结果负责;
不得发表任何具有倾向性、诱导性的见解,不得对其他评委的评审意见施加任何影响。
6、评委不得将投标文件擅自带离评标会场评审;
不得向外界透漏评标内容或评标委员会成员对某标书的评审情况;
不得在评标用纸以外记录、抄写、夹带有关评标内容。
7、在评标过程中所有评标及工作人员不得中途离开或提前退场,如有特殊情况确需离开的,应征得监督人的许可。

年 月 日

【篇五】开标的现场流程程序

        (一)保持仪表,形象致胜
  答辩会的评委和业主代表首先看到的是你本人,然后才听到你的发言,在你说出第一句话前,他们已经对你形成一种印象,因此,发言时,着装和姿势尤为重要。发言者的着装应舒适而且适合答辩会的场合,并充分考虑到与会者可能的穿着。站立笔直,两脚有力,双肩稍向后,这种姿势能够表现自信和自尊的气质。如果你的双手和身体不停地晃动,玩弄小物体,眼睛不敢正视听众,那无疑是向听众传递你紧张不安、没有做好准备的信号。

  (二)控制声音
  发音清晰,不要出现语言含混不清或者把句子的末尾词语吞掉的情况;
恰当地调整或改变音调可以增加讲演的变化性和趣味性;
足够大的音量,让在场的每位听众都能听到你的讲话。

  (三)利用身体位置和动作
  1.身体位置
  发言者站在哪里很重要,许多专业人士认为,发言者的最佳位置是站在视觉材料(屏幕)的右边,这样,听众的视线在转移到视觉材料之前会集中在发言者身上。如果你在发言的过程中需要走动,记住要站在不会挡住屏幕的位置上。

  2.目光接触
  发言者和听众保持目光接触非常重要。在你开始发言之前,你要花一点时间从一边到另一边看看各位评委与业主代表。这样使听众意识到你很放松,做好准备。
  在发言过程中,你应该小心保证你是在与听众进行目光交流,使每一位听众感到你在与他保持接触。月光接触的技巧:在答辩过程中,即使他(她)说完话之后,你的眼神不要移开。如果必须移开,也要做得慢一点。不论讲话的人是谁,一直盯着你的目标就对,你的眼神看着说话的人,不过每当说话人讲到一个段落,你的眼神要顺势转到目标对象上。这样让目标对象感觉到你对他的注意,紧绷的感觉可以稍微舒缓一点。

  3.手势和举止
  手势和举止要自然。发言者的手部动作应该与你和人进行一对一交谈时所用的手势差不多,而且你也应该相信自己能做到,你可用手势来强调重点内容。

  (四)分析你的听众
  发言者应考查每位听众的背景、特征、专业领域等因素。你必须清楚哪些术语和缩略用语听众已耳熟能详,哪些他们可能还没听说过。

  (五)充分运用视觉材料
  有效地利用视觉材料支持你的发言,在答辩过程中运用视觉材料能够提高听众的兴趣和记忆效果,并能帮助听众形成对发言者的个人特点和可信度的看法,这些材料能够给听众留下正面的深刻印象。另外,在答辩中运用视觉材料能大大减少发言者的紧张感,提高自信心。

  (六)语言
  答辩过程其实就是沟通交流的过程,发言者必须充满热情,让听众能很快接受你的观点,学会适时地表现幽默是答辩过程中的重要技巧。同时幽默应该是自然的,而不是被强迫的。

  (七)把握时间是致胜钥匙
  任何一场答辩会都有时间限制,因此如何把握时间,在你所拥有的时间内完成对你工作最有意义的事情显得尤为重要。明智地选择哪些内容该讲,哪些内容不该讲。


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