2022如何适应不同领导不同材料风格【完整版】
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2022如何适应不同领导不同材料风格【完整版】

2022-07-07 13:00:02 投稿作者:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022如何适应不同领导不同材料风格【完整版】,供大家参考。

2022如何适应不同领导不同材料风格【完整版】

如何适应不同领导的不同材料风格?

 

 

“一千个读者就有一千个哈姆雷特”。“一千个领导就有一千种写作风格”,这可能有些夸张,但这也说明了服务的领导不同,需要的材料风格也就大不相同,作为文字秘书,既要有“百变星君”的能力,也要有“以不变应万变”的章法。

小管跟我吐苦水,“主任,你说写个材料怎么那么多讲究呢?之前给田书记起草材料,被改了N次的大花脸,刚找了点门道,这又被陈局长(副)改成了‘大花脸’,明明按照之前的思路,在结构、文字上都仔细揣摩组织了。”

我拿过来一看,小管写了篇青年工作交流座谈会上的一篇发言稿。作为一篇材料来说,把该写的都写了,从措施到效果,从有理有据,之所以陈局长不满意,主要是小管不了解陈局长的写作风格。

什么是领导写作风格?就是每个领导都有不同的文风、笔风,这和领导的个性、喜好、阅历、修养等相关,这也是他们人格魅力、领导艺术、学识能力的体现。有的明显,有的可能不明显。在符合会议要求的同时,有效地展现出个人风格就比较重要了。

“为什么你这篇稿子紧扣主题,文理都通,却在陈局长那里通不过,主要是你这篇稿子和领导的讲话风格不是很合拍,领导看起来就别扭。田书记喜欢突出重点、亮点,语言朴实,逻辑性强,多用数据、事实开路;
陈局长喜欢富有激情的语言,他的材料里多简洁明快的短句、排比句。”

“那主任,那这篇怎么改呢?您给我说个思路吧。”

“你看这一段:青年首先就要树立远大的志向,用崇高理想和执着信念支撑人生的价值坐标……;
其次就要努力学习,把自己铸造成符合时代要求的栋梁之才……;
同时要勇于实践,在建设我市、家乡振兴的事业中实现人生价值……;
最后塑造崭新形象,展示我市当代青年的精神风采……。虽然是号召或者方向性的,但是有点长,我们给换个说法,还是这些内容,你来看:青年最有抱负,要在坚定信念中不懈追求……;
青年最望成材,要在刻苦磨砺中与时俱进……;
青年最富创造,要在投身实践中建功立业……;
青年最讲风范,要在传播文明中争做表率……。是不是就显得有节奏,领导读着也朗朗上口。”

给有风格的领导起草材料是一种挑战,也是一种提高,想要成为“稿子界”的“不倒翁”,就得什么材料都能拿捏,这需要“冰冻三尺”的韧劲。如何起草一份领导满意的具有写作风格的材料,具体涉及很多方面,但也有章可循,可以从以下几点把握:

一是了解领导的特点。比如领导的经历、学识、性格、喜好等个人特点,不用刻意去观察、记录,只要通过平时的工作往来,沟通交流,或同熟悉的领导多接触、同志多了解,把握好大的方向和原则,在写材料的时候有些侧重,基本上就能满足领导的基本要求。

二是了解领导讲话的特点。平时参加会议、活动的时候多注意一下领导的讲话方式,增加对某个领导的文字的认识。处处留心皆学问,或平铺直叙,或慷慨激昂,或娓娓道来,这都是能够在日常工作中感受到的。

三是分析领导之前的材料。尤其是一些交流材料、讲话材料,很多领导使用过的材料都是他们仔细修改过的,也都是他们一些文字风格的一种体现。可以向之前给领导起草的同事借鉴,也可以在相关的材料里借鉴,对其加以分析,总结。看过两三篇后自然就有了眉目,能够做到有的放矢。

四是善于学习比较,积累素材。要注意避免个人风格的影响,多体现领导风格;
要避免同一领导风格,多适用不同风格。因此,在起草材料的时候必须更多地掌握与领导讲话风格相关的知识与素材,目标是与领导者的知识结构相近,这样写出的话不至于“离谱”。分析清楚每名领导的性格喜好,针对他的特点有的放矢的写,才能高效率高标准完成材料任务。

“主任,原来写材料也得‘看人下菜碟’啊,这回我明白了,看来还是我的知识不够、学的不够、写的不够。”

“以后你可能还会遇到很多问题,只要是我能解答的,一定是知无不言,言无不尽。”

 


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