校庆活动计划范文(2022年5篇全文)
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校庆活动计划范文(2022年5篇全文)

2022-07-24 09:45:03 投稿作者:网友投稿 点击:

  校庆活动计划范文五篇

  校庆期间,在校内举办各种各样的学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围,提高学院的教学管理水平的同时,改善学院的教学模式,下面小编给大家整理的校庆活动计划范文五篇,希望大家喜欢!
 


 

  校庆活动计划范文一

  一、指导思想

  天津滨海职业学院始建于1958年,于2018年恰逢建校60周年。本着热烈、简约、务实、激励的原则,回顾、总结、凝练、展示60年来所取得的成就。不忘初心,规划未来,改革开放,砥砺前行,与社会各界一道,为办好人民满意的高等职业教育而努力奋斗!

  二、校庆主题

  薪火相承庆甲子,不忘初心砥砺行。

  三、庆典大会时间

  2018年11月18日

  四、建立组织机构

  校庆筹备工作领导小组

  组长:刘雁红、杜学森

  副组长:王洪军、刘一波

  成员:何晓铭、于泓、王淑文、李煦、沈艳辉、徐秀卿、柴丽虹、张秉新、孙烨燃

  办公室主任:何晓铭

  五、工作资料及系列活动

  1.制定学院中长期发展规划

  2.学院宣传册子制作

  3.学院宣传新视频制作,及60周年专题片

  4.校庆专题网站

  5.新规章制度汇编

  6.学报特刊:学院发展与教学改革成果典型案例

  7.海浪花纪念专刊

  8.优秀毕业生事迹

  9.产教融合校企合作论坛

  10.倡议捐赠

  11.征集校歌歌词:面向全体师生

  12.“爱我学院”摄影与书画展:面向全体师生

  13.校庆专题宣传

  14.学校绿地建设

  15.校庆庆典大会(11月18日,报告厅)

  议程与资料

  (1)教学成果图片展

  (2)专著、教材成果展示

  (3)书画艺术家笔会

  (3)庆典大会议程:六十周年校庆专题片、典型开场节目、十大优秀校友颁证、三代教师代表致辞、学院领导、企业家代表、兄弟院校代表、优秀校友代表致辞

  校庆活动计划范文二

  一、活动目的

  __学院自__年成立以来走过了近20__年,在这20__年中,一向在不断的成长,不断的自我塑造。而20__年是__学院的十周年校庆之际,借30周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。经过前期的有关__学院知名度和美誉度的调查,了解了__学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强__学院的知名度和美誉度。使__学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

  二、活动主题

  十年如一日,我们正年轻;
十年如百年,我们在成长。

  三、活动时间、地点

  (一)时间

  20__年_月_日—20__年_月_日

  (二)地点

  主会场:__学院__校区

  分会场:__学院__校区

  四、活动人员

  (一)参加人员

  __学院全校师生、__学院毕业校友、__学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。

  (二)面向人员

  __学院30周年校庆活动面向全体公众,主要面向__省省内公众。

  五、活动资料、流程

  (一)、活动前期策划筹备

  1、20__年_月_日——20__年_月_日,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

  2、20__年_月_日联系媒体,在媒体造势。调动__地区所有媒体,__的省级媒体,以及网络媒体。

  3、20__年_月_日起建立__学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。

  4、20__年_月_日拍摄__学院30主题记录宣传片。

  5、20__年_月_日物料准备、条幅制作。

  6、20__年_月_日下达通知,各_级学院依据通知准备。

  7、提前_个月向相关人员发送请柬。

  (二)活动流程

  1、前期活动

  (1)20__年_月_日开通__学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

  (2)20__年_月_日月举办__学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。[由Www.QunZou.Com整理]

  2、启动仪式——20__年_月_日

  6:30前操场会场布置完毕;
学校内布置完毕。

  7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

  8:00__学院十周年校庆启动仪式开始。

  (1)__学院院长讲话。

  (2)__学院校友讲话。

  (3)__学院学生代表讲话。

  (4)__学院学生家长代表讲话。

  (5)社会人士代表讲话。

  (6)校庆办主任宣布__学院校庆开始。

  (7)操场同时放飞和平鸽、气球。

  10:00国际报告厅,__学院校友交流会。

  11:30__学院校友大型宴会,__食堂_楼。

  14:00——17:00外来人员参观__学院校史馆。

  18:00——21:00__学院30校庆大型文艺演出。

  3、20__年_月_日——经济管理类。

  _月_日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等

  (2)晚5:30—8:30报告厅_楼进行_个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,_个学院分别进行

  4、20__年_月_日——文学艺术类

  20__年_月_日为文学艺术日,主要学院有__学院、__学院、__学院、__学院与__学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  (2)晚5:30—8:30报告厅_楼进行_个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,_个学院分别进行

  5、20__年_月_日——科技创新类

  20__年_月_日为科技创新日,主要学院有__学院、__学院、__学院、__学院、__学院与__学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  (2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行_个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,_个学院分别进行

  6、分会场活动

  科技创新类与文学艺术类在_、_两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,资料基本可与主会场体育馆展览相同。

  (三)后期工作

  1、督促记者报道,监督报道资料,约定集中报道时间。

  2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

  六、传播渠道

  (一)外部媒体选择

  自20__年_月_日初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

  1、媒体选择原则为

  (1)宁可缺少一类,不能缺少一家。

  (2)结合当地形式,量力而行。

  (3)依据活动目的,适当选择范围。

  2、可选择媒体

  (1)市级媒体

  __日报、__晚报;
__电视台;
__广播电视台。

  (2)省级媒体

  __晚报、__日报;
__电视台。

  (3)网络媒体

  腾讯网、__网、大学生精英论坛、人人网、新浪网。

  3、传播方式

  (1)纸媒,能够以软文的方式进行宣传。

  (2)电视媒体,拍摄广告宣传片。

  (3)网络媒体,__学院30校庆宣传片上传、转载、分享.

  (二)内部传播

  1、博客传播

  开设__学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。

  2、海报宣传

  20__年_月_日开学起在校内张贴辽东学院30校庆海报,在学校内部造势。

  七、会场布置

  (一)、启动仪式会场布置

  布置资料以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

  (二)、场外布置

  1、校外

  临校两条路均设高空彩虹门。

  2、校内

  校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

  校庆活动计划范文三

  一、指导思想

  _年以来,__学院凭借着“稳投资、提品牌、上系统”的办学经营理念和“高质量、应用型、国际化”的教育理念,以学生为本、做学生满意教育的同时,深入挖掘__学院办学积淀的深厚文化底蕴,全面提高__学院的办学特色,是__学院打造核心竞争力的法宝。

  二、主题

  回顾校史,着眼此刻,铸就精彩

  三、时间

  20__年_月_日

  四、地点

  __学院

  五、活动流程及人员分工安排

  (一)前期筹备阶段

  1、策划、制定校庆活动总体方案。

  2、草拟邀请参加校庆活动嘉宾的名单。

  3、制定校庆各项活动的实施细则及会务接待工作。

  4、编印、校史、年鉴、回忆录。

  5、校庆纪念品的筹划及分配方案。

  6、学校环境的美化。

  (二)校庆活动实施细则

  1、举行_周年校庆新闻发布会

  时间:20__年_月_日

  地点:学院学术报告厅

  负责部门:校庆宣传组

  __学院举行新闻发布会,向新闻媒体通报我院将于_月_日在__学院图书馆学术报告厅举行建校_周年校庆活动筹备情景。

  2、庆祝西安欧亚学院成立_周年大会

  时间:20__年_月_日

  地点:学院体育场

  负责部门:校庆办公室

  庆祝__学院成立_周年大会在学院体育场举行。邀请国家教育部的官员,__省主要领导人,社会各界人士及全院师生参加。

  3、“_年辉煌成就回顾”

  时间:20__年_月_日

  地点:学院__院

  负责部门:校史组

  校史摄影图片展览,从__年建校开始校内设施的变迁,及往后几年的重大事件的新闻图片的记录,学院、教师、学生的获奖证书的图片,学生在校内各种社团开展的各项活动等。

  4、学术交流

  时间:20__年_月_日

  地点:学院图书馆

  负责部门:学院教务处

  校庆期间,在校内举办各种各样的学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围,提高学院的教学管理水平的同时,改善学院的教学模式,提升西安欧亚学院的民办教育品牌。其次,举办研讨会探讨中国民办高校价值,肯定我院办学成就。

  5、校友联谊会

  时间:20__年_月_日

  地点:学院礼堂

  负责部门:学院就业服务中心

  借学院成立_周年庆典活动的机会,联络已经毕业后在全国各地工作的学子的感情、友谊。向关心学院发展的学子介绍学院成_年以来的风风雨雨,在众多同行面前展示“与众不一样,有些先锋”的教育品牌。

  6、校企签约

  时间:20__年_月_日

  地点:学院图书馆会议室

  负责部门:后勤

  打开大门合作,欢迎五湖四海的企业家到欧亚来寻找商机,投资建设西安欧亚学院,共同开发__的优势教育资源。

  7、校庆晚会

  时间:20__年_月_日

  地点:学院体育馆

  负责部门:学院团委和学生会

  展示__的人文精神,展示欧亚学子的文体天赋,展示__学生的才能。

  六、拟请嘉宾

  国家教育部部长、中共__省委书记、__省人民政府省长、__省教育厅、与__合作的企业家代表、兄弟院校的代表、全国各地的校友。

  校庆活动计划范文四

  春华秋实五十载,薪火相传半世纪。民安中学始终秉承“国泰民安,桃李芬芳”的优良传统,五十年的历程,五十年的拼搏,五十年的辉煌,民中走过了五十年的风雨,2022年民安中学将迎来建校五十周年华诞。

  经过50周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,探索办学规律,总结办学理念,丰富办学思想。

  经过50周年校庆,加强对外交流,扩大社会影响,树立社会形象,推动学校发展。

  经过50周年校庆,凝聚社会力量,共谋发展大计,拓展办学空间优化办学环境,创造发展契机。

  筹划并认真组织好50周年校庆活动,是民安中学全面总结学校发展历程、梳理未来发展思路、奠定未来发展规划、凝聚人心、展示成就的历史时刻。为加强对校庆活动的组织和领导,便于校庆筹备工作的协调,确保学校校庆系列活动顺利进行,特制订如下筹备工作方案:

  一、指导思想

  深入学习和贯彻新时代中国特色社会主义思想和十九大精神,全面贯彻党的教育方针,坚持中国特色社会主义教育发展道路,坚持社会主义办学方向,立足基本国情,遵循教育规律,坚持改革创新,以凝聚人心、完善人格、开发人力、培育人才、造福人民为工作目标,培养“德智体美劳”全面发展的社会主义建设者和接班人,加快推进教育现代化、建设教育强国、办好人民满意的教育。

  按照“回顾历史、展示成就、凝炼创新、突出特色、提升办学知名度”的原则,以“展示成就、凝炼文化、谋划发展、再铸辉煌”为宗旨,举办一个“凝练、简朴、务实”的建校五十周年校庆。进一步提升办学品位,扩大对外交流,丰富办学内涵,乘势而进,放飞梦想,成就未来,再铸民中新辉煌。

  二、活动原则

  喜庆热烈、简朴务实

  三、工作目标

  形式新颖,内涵丰富,务实高效,以庆促建。

  四、活动主题

  总结传承,继往开来

  五、时间地点

  时间:2022年11月16日上午:9:30-11:30

  地点:民安中学校内

  六、组织领导

  (一)成立50周年校庆筹备委员会

  (略)

  工作职责:

  校庆筹备委员会负责校庆工作中重大问题的决策,确定校庆活动的规模、形式,决定校庆工作的组织机构及人选,审查校庆捐赠的基本原则和方法,审批校庆工作的主要经费开支,协调各筹备小组工作组织与落实,确保校庆各项工作按计划有序进行。

  下设筹备工作协调办公室:

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  工作资料:

  1)负责总体策划、组织、协调校庆活动;

  2)负责组织区直、街道各职能部门召开协调会;

  3)对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策;

  4)监督与管理校庆筹备各专项小组之间关系及日常事务;

  5)进取联系上级主管部门,争取支持;

  6)制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学校校庆活动;

  7)负责安排重要来宾的各类接待活动;

  8)负责组织策划各地、各届校友座谈会;

  9)设计、派发邀请函,选购校庆活动所需各类纪念品。

  (二)办公室下设校庆各职能工作小组

  1、校史资料组

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  工作资料:收集整理学校50年发展历程与教育硕果相关资料。

  1)编撰校史录;

  2)收集校庆纪念册相关图片、资源信息;

  3)撰写校庆纪念册的相关文字及图片归类整理,为今后建设校史陈列室做好资料准备;

  4)收集学校历年来获得的荣誉奖牌、奖品;

  5)收集学校历年来对外交往中获赠的各种礼品;

  6)统计学校教职工历年来获得的区级以上的荣誉嘉奖;

  7)收集优秀校友的相关信息资料。

  2、校友联络组

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  71—81届高中校友联络组:

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  81—89届初中校友联络组:

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  90—99届初中校友联络组(含94届高职班):

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  00—13届初中校友联络组:

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  工作资料:

  1)建立与各届校友联系方式,加强与校友联系;

  2)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域及行业有成就的校友个人资料,完善相关档案;

  3)负责收集历届校友信息,整理修改好校友通讯录;

  4)负责向校友寄发“邀请函”、“致校友的一封信”及校庆回执单;

  5)适时对外发布校庆相关信息,加强校友联络工作;

  6)组织各届校友座谈会,开展相关交流活动;

  7)负责发动校友支持校庆和学校建设等相关事宜的策

  划和落实;

  8)负责联络各届参加活动校友的登记和落实;

  9)负责制定校友返校参加庆典的组织方案。

  3、校庆宣传组

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  工作资料:

  1)校庆活动的信息发布、校庆公告的起草和刊发及宣传报道(报纸、网站、融媒体及学校出版物、宣传长廊等);

  2)成立建设“民安中学”微信公众号,加强对外宣传;

  3)负责起草校庆大会上各级领导的讲话稿;

  4)负责校庆期间宣传资料的收集和汇编;

  5)负责组织拍摄、制作专题宣传片;

  6)组织设计、编印50周年校庆纪念册;

  7)校庆期间条幅、彩旗、气球等宣传布置,营造热烈的氛围;

  8)校庆期间各项活动的摄影、录像工作;

  9)跟进校友代表大会以及各分会活动的相关报道;

  10)拟定邀请媒体记者,并供给新闻通稿给媒体进行宣传报道工作;

  11)负责校庆期间各班级的文化展示;

  12)编印《民安中学50年大事记》、《民安中学50年50人》;

  13)策划、设计学校文化及主题文化长廊建设。

  4、礼宾协调组

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  工作资料:

  1)邀请和确定参加校庆的各级领导、社会各届人士、退休老教师、转出教师以及兄弟学校嘉宾的名单;

  2)邀请和确定参加校庆的单位及企业名录;

  3)邀请并落实各级领导和知名人士为学校五十华诞题词;

  4)负责司仪安排、会务接待、来宾宴请及座位安排;

  5)组织好学生礼仪队做好迎宾、相关接待及献花活动;

  6)组织青年志愿者的培训以及相关工作。

  5、文体活动组

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  工作资料:

  1)策划组织校友师生书画、摄影展;

  2)策划、实施文艺汇演;

  3)组织师生文体比赛;

  4)负责学生征文、演讲等系列活动。

  6、资金筹措组

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  工作资料:

  1)校庆筹资方案的规划制定,制定并向校友发出捐赠倡议书;

  2)与校友代表大会洽接资金的筹集情景,做好资金的使用计划;
建立校庆活动专用公共帐户,确定理财小组;
制订财务支出预算方案,并拟订相关收支财务报表;

  3)校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电贺函的登记收存等;

  4)制定校庆活动的经费预算以及资金管理方案,制作捐赠荣誉证书;

  5)制定《民安中学校友教育基金会章程》,设立奖教奖学基金。

  7、后勤保障组

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  工作资料:

  1)负责活动期间学校环境及会场的整治工作(卫生、绿化、美化、亮化等);

  2)做好活动期间后勤保障和协调接待工作;

  3)负责校庆期间有关场所的水、电供给保障;

  4)协助校庆会场的布置。

  8、安全保障组

  组长:___

  副组长:___、___

  成员:___、___、___、___

  1)负责活动期间的交通保障(用车)和医疗服务;

  2)负责与区公安、交警部门、民安街道等相关职能部门的联络,做好校庆期间的交通疏道、安全保卫、车辆停放及人员疏散应急方案。

  七、工作流程

  第一阶段:校庆启动阶段(2022年2-3月)

  主要任务:确定方案、组建机构、讨论筹划、启动各项筹备工作。

  具体任务:制定校庆方案、召开筹备会议,建立微信公众号,召开师生动员大会、召开老教师座谈会。

  1、召开筹备工作会议,明确具体要求,进行组织分工;

  2、组织召开历任校长、退休老教师及周边单位的会议,搜集有关学校历年来的相关文字资料及图片资料;

  3、搜集整理学校已有的影像资料,筹备制作宣传片;

  4、搜集辞条,拟定题词领导;

  5、与新闻媒体联络接洽,商议媒体宣传事项,征集优秀校友、校史的相关信息和资料;

  6、根据材料拟写学校校史,整理大事记;

  7、制定未来学校发展建设工作规划,加强学校及周边环境建设。

  第二阶段:校庆筹备阶段(2022年4月—8月)

  主要任务:围绕目标、全面运作,完成各项筹备工作。

  具体任务:

  1、征集老照片、回忆录和文史资料,走访知名校友,撰写校史,建立各地各届校友组织,启动校友通讯录的编写等,各项准备工作到位;

  2、在省、市主流媒体《南方日报》、《湛江日报》、《民安中学》公众号等发布校庆公告。经过新闻媒体宣传学校,征集优秀校友、校史;

  3、整理影像资料、摄制学校宣传纪录片;

  4、整理相关文字材料及图片资料,制作校庆纪念册,校庆标志物征集,校友录制作;

  5、走访各级领导,请领导为校庆活动题词;

  6、经过校友代表大会,发动校友为母校献爱心,为母校捐款捐物、献计献策。进一步筹集活动所需的资金,同时做好经费的分配方案;

  7、筹备校庆文艺汇演,制定相应方案,编排文艺节目;

  8、改善学校环境,加强学校文化建设;

  9、制定相应的活动方案,筹备系列师生同庆活动。经过各种活动,加强50年校庆宣传(另附活动项目参考)。

  第三阶段:校庆实施阶段(2022年9-11月)

  主要任务:完成各项校庆活动。

  在资料和风格上,突出体现学校气息、悠久历史、学校特色、时代风采,力求格调高雅、欢快喜庆、隆重热烈。

  1、召开庆典活动筹备会,商议具体活动事宜,异常是参加庆祝大会的领导、嘉宾名单和大会议程;

  2、落实庆典活动场地,筹备布置会场;

  3、拟定邀请单位及人员名单;

  4、统计落实各界来宾及返校来宾人数;

  5、与新闻媒体联络并配合相关报道;

  6、与筹委会共同拟定各级领导讲话稿;

  7、购置、发放校庆纪念品及相关会议用品;

  8、组织训练校庆的引导人员及服务人员;

  9、文艺汇演的彩排及演出。

  八、工作方式:

  1、统一策划:筹备工作办公室负责制定校庆总体方案,各专项工作组制定分组计划。

  2、分头落实:各工作小组按照职责分工和相关要求,由专人完成相应工作任务。制定出本组工作方案及进程表,做到时间、资料、职责人三落实。

  3、定期沟通:建立定期协调机制,各工作小组每月协调一次,各组成员每周沟通一次。

  4、阶段验收:按照工作进程表的安排,由筹备委员会领导和各小组负责人对每项具体工作的完成情景进行检查,阶段性验收。

  九、总体要求

  1、要高度重重,统一思想。校庆是全体师生的节日,是内聚人心、外树形象、全面促进学校发展的一个机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。全校上下要充分认识校庆的重要意义,校庆将有利于加强学校硬件建设、提高管理水平,校庆是我们总结办学经验、展示办学成果、征得社会支持、寻求事业发展的良好契机,是我们承续传统、继往开来、开拓创新、再铸辉煌的新起点,校庆将对全校师生和学校的发展产生深远而重要的影响,将载入民安中学教育的光辉史册。

  2、明确职责,热情参与。各科室、各教学部门要充分调动本部门教职员工的参与热情,要充分调动全体在校学生的参与热情,按照学校校庆工作总体方案要求,学校人人参与,人人有事做,事事有人做。各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,职责到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。

  3、加大对外联络和宣传工作力度。有关工作小组要进取与校友联系,宣传学校,并向学校供给校友资料和参加校庆活动邀请人员的提议名单。

  4、校庆期间,所有工作人员都佩戴统一制作的校庆工作证,教师、学生穿统一的制服,热情服务。

  以上方案系草案,将根据讨论意见及实际筹备工作需要适时予以调整。

  校庆活动计划范文五

  六十周年校庆活动方案

  2011年,__职业技术学院将迎来六十华诞。学院党委决定举行隆重的庆祝活动。为使校庆筹备工作高效有序的进行,确保校庆庆典活动圆满成功,特制订本方案。

  一、校庆主题

  回顾办学历史,彰显我院风采,感激社会支持,凝聚校友情感,传承学院精神,促进学院发展

  二、校庆指导思想

  以科学发展观为指导,围绕学院发展目标,回顾学院办学历程,继承弘扬优良传统,宣传办学特色,展示办学成就;
凝聚师生员工力量,振奋师生员工精神;
加强校友联系,增进校友情谊,促进校友事业发展;
密切行业联系,汇集各界力量;
树立学院形象,扩大社会影响。

  三、校庆组织机构与岗位职责

  (一).校庆顾问委员会

  省市有关领导、省市职能部门有关领导

  (二).校庆筹备领导小组

  组长:__

  副组长:__(常务)

  成员:___......

  (三).校庆筹备办公室

  主任:廖志炎

  副主任:李祖强

  成员:_________________(团)_______

  秘书:__

  职职责务:

  1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作;

  2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表;

  3、定期召开各工作小组组长会议,协调相关事宜;

  4、根据各组工作职责提出工作方案,上报校庆领导小组审定;

  5、负责建立校庆网站、校庆专栏,修改校庆简报;

  6、收集校友资料,修改校友录及设置陈列室;

  7、负责协调各工作组,在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围;

  8、完成校庆领导小组下发的其他任务。

  四、工作小组成员和职责

  (一).校庆庆典组

  总指挥:__

  副总指挥:___

  成员:___校庆办人员

  职职责务:

  负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。

  (二).校庆会务接待组:

  组长:__

  副组长:__(常务)__

  成员:___院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。

  职职责务:

  1、负责制定并实施校庆接待总体方案;

  2、负责全院接待点的规划布局及人员落实;

  3、联系落实领导题词,确定重要嘉宾名单;

  4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作;

  5、负责校庆期间的交通、食宿的安排;

  6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案;

  7、组织安排礼仪接待;

  8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放;

  9、负责来宾、校友接送站,落实来宾返程机(火车)票;

  10、联系相关校领导看望来宾及校友;

  11、负责制定庆典大会议程,并根据日程安排,全程通知、引导、组织来宾参加各项活动;

  12、配合文体组做好庆典大会会场的布置;
《莲山课件》

  13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。

  (三).校庆宣传组:

  组长:__

  副组长:__(常务)____

  成员:___社科系相关人员等

  职职责务:

  1、制定宣传总体方案

  2、负责校庆对内对外的宣传,营造学校氛围,制定校庆口号;

  3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道;

  4、编印校庆电视片、校庆画册;

  5、起草校史陈列室文字资料、领导及来宾讲话稿;

  6、在校报上出一期校庆专栏;

  7、制作校庆系列板报。

  (四).校友联络筹资组:

  组长:__

  副组长:__(常务)

  成员:__各系总支书记校庆办相关人员等

  职职责务:

  1、负责督促建立健全各地校友分会;

  2、负责组织全院各系征集杰出校友资料,并重点联络;

  3、负责收集、建立校友信息档案;

  4、筹资校庆活动相关经费。

  (五).学术交流组:

  组长:__

  副组长:__(科研处)

  成员:___规划科研处相关人员

  职职责务:

  1、制定校庆期间各类学术活动方案并组织实施;

  2、负责邀请、落实学术报告会人员;

  3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会,协调、指导校庆学术活动等;

  4、负责组织落实学生科技成果展。

  (六).文艺活动组

  组长:__

  副组长:__(常务)__

  成员:__各系学工办主任学生会主席

  职职责务:

  1、组织文艺节目策划、创作、排练,校庆文艺演出活动;

  2、邀请校友与学院师生同台演出;

  3、协调组织各系部开展各项文艺活动,营造校庆活动喜庆氛围;

  4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。

  (七).礼貌礼仪组:

  组长:__

  副组长:__(常务)___

  组员:各系学工办主任学生处工作人员

  职职责务:

  1、学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理

  2、组织志愿者参与校庆接待工作;

  3、负责学校卫生清扫工作,营造干净舒适学校环境;

  4、组织开展师生书法、摄影比赛,并在校庆期间展出优秀作品;

  5、协助各系部开展迎校庆系列活动;

  (八)礼品财务组

  组长:曹毅

  副组长:___

  成员:财务处全体成员计算机网管办人员多经办、校庆办、纪检检查室相关人员

  职职责务:

  1、负责校庆各项目预算与监管;

  2、来宾登记,接收、保管各种捐赠,开具发票收据,颁发证书,并制作捐款信息CAD屏幕展示;

  3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券;

  4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做;

  5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。

  (九).安全保卫组:

  组长:__

  副组长:___

  组员:保卫处工作人员、护校队

  职职责务:

  1、负责校庆活动期间的安全保卫工作;

  2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。

  (十).后勤保障组:

  组长:__

  副组长:__(常务)

  组员:___后勤处相关人员等

  职职责务:

  1、负责学校总体环境治理及绿化美化工作;

  2、负责车辆安排调度;

  3、协助庆典场地的安排和布置(演出场地、庆典会场、校友论坛场地、报告会场地)

  4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。

  (十一).校庆综合组:

  组长:__

  副组长:__

  成员:zzz各系办主任工会相关人员

  职职责务:

  1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作;

  2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会;

  3、组织安排校友参观学校、陈列室及游览活动。

  五、校庆工作进程安排

  第一阶段(2010年5月23日-2011年5月30日)启动阶段

  1、举行60周年校庆启动仪式(已完成);

  2、成立校庆筹备领导机构和工作机构(已完成);

  3、定期召开工作组长联席会议;

  4、各工作小组根据工作职责制定工作方案并上报领导小组审定;

  5、联系各地校友并组建各地校友分会;

  6、整理、收集陈列室和校友录资料;

  7、确定校庆日(已完成);

  8、启动校庆活动经费筹资工作。

  第二阶段(2011年6月1日-2011年8月31日)筹备阶段

  各月具体工作安排如下:

  6月:

  1、拟定《__职业技术学院六十周年校庆活动方案》,研究确定并印发(校庆办);

  2、各工作小组根据学院的校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划;

  3、校庆办、各系部着手整理各届毕业生通讯录;

  4、建立校庆专题网站(校庆办);

  5、制作校庆倒计时牌(校庆办);

  6、开展校庆征文活动(社科系);

  7、启动“寻找60名优秀校友”与资料收集活动(各系、学生处);

  8、开展“迎校庆、唱红歌”比赛(院工会)。

  7月;

  1、编排设计校史陈列室资料(校庆办);

  2、校友信息汇总,校友录编排基本完成(校庆办);

  3、制定校庆活动文艺演出总体方案,并组织彩排(文艺组);

  4、制定接待工作和外联工作预案,落实邀请领导、嘉宾和校友名单(接待组、校庆办);

  5、设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等(院办、校庆办、礼品财务组);

  6、开展“我爱高铁院”为主题的班级活动,如主题班会、专题黑板报评比等活动(学生处、各系部)。

  8月:

  1、校友录进一步修改、校对,最终定稿、付印(校庆办);

  2、校史陈列室制作完工(校庆办);

  3、六十年校庆宣传光盘、画册制作完成(宣传组);

  4、理解捐赠与回赠开始(校庆办、接待组);

  5、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛(学生交流组)。

  第三阶段第(2011年9月1日-校庆日)庆典阶段

  各月具体工作安排如下:

  9月:

  1、结合新生开学工作,开展系列宣传活动(学生处、宣传组);

  2、在各类媒体上刊登校庆公告(宣传组、校庆办);

  3、文艺演出节目加工提高,请好主持人合练(文艺组);

  4、全面美化学校,组织实施规划项目和学校景观项目(后勤组);

  5、“礼在我心,喜迎校庆”为主题的接待礼仪演说与展示比赛(礼仪组);

  6、“我为母校添光彩”志愿者启动仪式(礼仪组)。

  10月:

  1、全面检查校庆各个项目的完成情景(庆典组);

  2、召开庆典活动筹备会,布置、落实庆典各项具体工作(庆典组);

  3、审看专场演出节目,校内彩排(文艺组、校庆办);

  4、杰出校友图片展及师生书画、图片、摄影、作品展(学生处);

  5、“我与母校共荣誉”大型签名活动(学生处);

  6、举行系列校友报告会(各系部)。

  7、10月28-30日校庆庆典活动安排(庆典组、校庆办、接待组)。

  校庆日活动:

  ①、庆祝大会。10月28日上午9:28新学校举行,邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加大会。

  ②、文艺演出。

  ③、“学术论坛”。10月28日午时举行,筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。

  ④、校友座谈会。10月28日前后,各系部召开校友教师座谈会,院领导按分工分头参加。

  六、工作要求

  (一)统一思想,提高认识。举办60周年校庆活动,既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机,《莲山~课件》也是共谋发展的重要平台,是内聚人心外树形象的重要载体。学院各部门、全体教职员工要统一思想,提高认识,把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。

  (二)广泛发动,进取参与。校庆活动是项综合性工程,是全院广大师生员工的一件大事。各部门要大力宣传,进取发动,广泛动员全体师生员工进取参与校庆筹备工作,为校庆活动献计献策,贡献力量。

  (三)分工负责,团结协作。各部门、各系部要各负其责,通力合作;
各工作小组要分工协作,密切配合,要按照总体方案要求细化工作方案,明确任务和完成时间,按时高质量完成各项任务。

  (四)精心组织,扎实工作。各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作,确保各项筹备工作顺利进行。

 


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